Bij het aanmaken van jouw account voeren we gelijk een basis in. Zo start je nooit met een lege omgeving en kun je verder waar wij gebleven zijn. Tijdens een online demo laten wij precies zien hoe alles voor jouw specifieke situatie werkt. Loop je daarna nog tegen vragen aan, dan helpen wij graag!
Inrichten & overstappen
Het inrichten van jouw 123boeken-account is moeiteloos, efficiënt en gericht op de praktijk!
Simpel en efficiënt
Het inrichten van jouw 123boeken is simpel, efficiënt en praktijkgericht. Van een simpel prijsmodel via een Excel-download tot een verfijnde prijzen- en kortingenstructuur met onderlinge afhankelijkheden en toespitsing per doelgroep. Hetzelfde geldt voor de betalingen, automatische e-mails, planning, rapportage etc. Wij adviseren je graag over een passende invulling.
Basisinrichting
- Invoeren van verhuurproducten
- Instellen van automatische e-mails
- Aanpassen van standaard sjablonen
- Koppelen van betaalmethoden
Verhuurproducten toevoegen
Het toevoegen van verhuurproducten is simpel en gebruikersvriendelijk. Voor het toevoegen van producten adviseren wij om een template te (her)gebruiken. Is de template klaar, dan is het toevoegen van nieuwe producten minder werk.
- algemene informatie toevoegen
- verhuurperioden bepalen
- tarieven invoeren
Excel, instellingen, sjablonen, etc.
Binnen 123boeken bieden we eenvoudige en snelle import/exportmogelijkheden via Excel. Daarnaast vind je bij ons diverse automatiseringsinstellingen voor het vereenvoudigen van dagelijkse (controle)taken, wat niet alleen tijd bespaart maar ook de kans op fouten vermindert. Op deze manier kun je altijd consistent en doordacht communiceren!
- eenvoudig & overzichtelijk tarieven inlezen
- betaalvoorwaarden instellen, zoals toeristenbelasting
- automatische e-mailsjablonen configureren, zoals betalingsherinneringen
Instappen of overstappen?
Wij helpen je op weg of verzorgen de volledige inrichting wanneer dat de voorkeur heeft. Samen zorgen we ervoor dat het werken met 123boeken een succes wordt! Heb je nog data in een ander reserveringssysteem opgeslagen en wil je dit overzetten? Geen probleem, onze technici kunnen met de meeste databestanden uit de voeten en hebben ervaring met de meest gebruikte reserveringssystemen.
- Klantenbestand importeren
- Boekingen overzetten
- E-mailsjablonen configureren